Cách Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email

Căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Bộ hồ sơ xin việc cần có những giấy tờ nào?

Một bộ hồ sơ xin việc cần có những giấy tờ sau:

- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;

- Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan,...

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp dành cho ứng viên?

Trong thời đại số như hiện nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email được sử dụng phổ biến, giúp cho ứng viên và nhà tuyển dụng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thay vì nộp hồ sơ trực tiếp.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi hồ sơ xin việc qua email một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Dưới đây là một số lưu ý và hướng dẫn cho bạn về cách gửi hồ sơ xin việc qua email:

- Chuẩn bị hồ sơ xin việc: Với cách gửi hồ sơ ứng tuyển qua email uy tín thì ứng viên cần chuẩn bị: Đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ đi kèm khác. Đừng quên đính kèm tệp (CV, Portfolio, Cover letter, thư giới thiệu,…) trước khi gửi mail. Bạn nên đặt tên file rõ ràng cho CV trước khi gửi mail để nhà tuyển dụng dễ lưu trữ hơn theo quy tắc: “CV - tên ứng viên - vị trí ứng tuyển.

- Chọn địa chỉ email phù hợp: Bạn nên sử dụng địa chỉ email chính thức và chuyên nghiệp của mình để gửi email xin việc, tránh sử dụng các địa chỉ email có tên kỳ quặc, không liên quan hoặc có ý nghĩa tiêu cực. Bạn nên sử dụng định dạng email như sau: [email protected] hoặc tenho@gmail

- Viết tiêu đề email xin việc: Tiêu đề email xin việc là phần quan trọng nhất vì nó là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Bạn nên viết tiêu đề email xin việc ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện được vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh - Nguyễn Văn A" hoặc "Hồ sơ xin việc Nhân viên pháp chế - Trần Thị B"

- Viết nội dung email xin việc: Nội dung email xin việc là phần giới thiệu sơ lược về bản thân và mục đích gửi email của bạn. Bạn nên chia nội dung email xin việc thành ba phần: mở đầu, thân và kết. Cụ thể như sau:

+ Mở đầu: Bạn nên chào hỏi lịch sự và trang trọng, ví dụ: "Kính gửi Bộ phận Nhân sự" hay "Dear Anh/Chị (tên) tại Bộ phận Tuyển dụng". Sau đó, bạn nên giới thiệu về bản thân, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tìm được việc làm, ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp Đại học Luật Tp. Hồ Chí Minh. Tôi có được thông tin về vị trí Nhân viên pháp chế tại Quý công ty qua website nhanlucnganhluat.vn và rất mong muốn được tham gia vào đội ngũ của Quý công ty".

+ Thân: Ứng viên nên nêu các điểm nổi bật về những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển, ví dụ: "Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên pháp lý tại Công ty Luật ABC, trong đó tôi đã tham gia vào các công việc như: Review hợp đồng, tư vấn pháp lý, soạn thảo hợp đồng, v.v. Tôi cũng đã đạt được một số thành tích như: hoàn thành các báo cáo trước hạn, được khen thưởng nhiều lần, v.v. Ngoài ra, tôi cũng có khả năng sử dụng thành thạo các các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, v.v."

+ Kết: Bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và mong muốn được gặp mặt họ trong vòng phỏng vấn, ví dụ: "Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm: CV; Thư xin việc; Bảng điểm; Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty. Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí Nhân viên pháp chế".

- Kiểm tra lại email xin việc: Trước khi gửi email xin việc, bạn nên kiểm tra lại lỗi chính tả, ngữ pháp, định dạng và nội dung của email, đặc biệt cần xem đã đính kèm hồ sơ xin việc hay chưa. Bạn nên đảm bảo email xin việc của bạn không có lỗi sai sót, không quá dài dòng hoặc thiếu thông tin quan trọng. Bạn cũng nên gửi email xin việc vào thời điểm thích hợp, ví dụ: vào buổi sáng hoặc buổi chiều trong ngày làm việc.

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp dành cho ứng viên? (Hình từ Internet)

Tìm hiểu về mẫu hồ sơ xin việc qua Email file word

Trong các bộ hồ sơ thì một giấy tờ luôn luôn cần thiết và cần phải có là sơ yếu lý lịch. Nhà tuyển dụng căn cứ vào bản sơ yếu lý lịch của ứng viên thì sẽ hiểu được một số thông tin bạn cung cấp xem có chính xác với việc xác minh đó không thông qua bộ phận cơ quan có thẩm quyền đưa ra việc xác nhận. Bên cạnh đó thì việc lưu trữ thông tin với sơ yếu lý lịch hết sức cần hiết cho việc lưu trữ thông tin này nếu như bạn là một nhân viên của công ty, doanh nghiệp nào đó. Để cho sự liên quan của các thủ tục được bảo đảm về nghĩa vụ và quyền lợi của ứng viên trong quá trình nhận việc và làm việc.

Việc tải về các mẫu sơ yếu lý lịch file word hiện nay cũng khá dễ dàng không có gì khó khăn mấy. Bạn có thể sử dụng với các mẫu được đăng tải sẵn với sự phổ biến thông dụng hiện nay. Ứng viên sẽ không phải viết đi viết lại nhiều lần đối với hình thức này hoặc trong quá trình bị sai sót thì chỉ việc mở ra chỉnh sửa thông tin là ngon nghẻ rồi.

Đơn xin việc cũng là thành phần không thể nào bỏ qua và thiếu đi có thể là đơn xin việc đánh máy hoặc file word. Khác hoàn toàn với CV xin việc thì bản này sẽ tương tự như một lời ngỏ ý với thái độ hết sức trang trọng, nghiêm túc bày tỏ mong muốn để bản thân phát triển với việc mình ứng tuyển. Một ứng viên có vị trí với trình độ phù hợp cùng nhà tuyển dụng biết được các thông tin về ứn viên.

Ngoài ra bạn cũng sẽ tiết kiệm được nhiều khoảng thời gian cho việc sử dụng mẫu đơn xin việc file word khi thực hiện và đẹp mắt vơi hình thức bảo đảm cho sự vô cùng linh hoạt và chuyên nghiệp. Sơ yếu lý lịch cũng là điều đặc biệt các mẫu đơn xin việc dạng này có thể tải xuống dễ dàng và để bản thân sao cho phù hợp với việc chỉnh sửa và sử dụng.

CV xin việc là giấy tờ tất yếu cần có khi bạn tạo mẫu hồ sơ xin việc qua mail file word thì cũng không thể quên đi nó. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được thông tin bạn muốn truyền tả tới họ không chỉ là kinh nghiệm, trình độ học vấn, khả năng ngoại ngữ hay kỹ năng làm việc của bạn,.... Cơ hội bạn được trúng tuyển sẽ có ảnh hưởng khá lớn đối với lần mà bạn ứng tuyển.

Về năng lực trình độ làm việc sẽ được phản ánh qua CV xin việc một cách chính xác như vậy cùng như đang tìm kiếm với nhà tuyển dụng với vị trí phù hợp trong mức độ đó. Vì thế mà các yêu cầu mà ứng viên cần tới trong bộ hồ sơ xin việc CV có trong nhà tuyển dụng đều là thông tin chính xác cho dù nó xuất hiện dưới hình thức bản mềm qua file word hay bản cứng. Rất đơn giản trong việc tạo CV hiện nay cho phép mọi người sử dụng website đối với thiết kế sẵn trong mẫu CV mọi người có thể tham khảo qua sự đa dạng trong thiết kế trong trang web của chúng tôi.

Tuy không có sự phổ biến và thông dụng nhiều người biết đến nhưng Portfolio lại là một yếu tố quan trọng đem lại cho ứng viên sự tích cực vô cùng hiệu quả. Portfolio hiểu một cách đơn giản đó là hãy đính kèm các sản phẩm do chính bạn làm trong Portfolio bộ hồ sơ. Bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được kết quả của bạn qua các dự án với sản phẩm bạn làm một cách thực tế và trực quan nhất có thể. Yếu tố này được coi nhà tuyển dụng như một cách đánh trực diện với khả năng phô diễn cho bản thân với năng lực phô diễn cùng sự hứa hẹn.Thực sự mang lại sự tích vực đối với hồ sơ xin việc qua email file word bổ sung thêm Portfolio đẩy có sự hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.